第1回幹事会(2014/2/26)にて、2014年の幹事会日程が確定しましたので、お知らせいたします。
幹事のみなさん、よろしくお願いします。
← 年間予定
◆2月26日(水) 18:30? 第1回幹事会 (開催済)
1.新執行部の挨拶
2.平成25年決算案報告・承認
3.年間活動計画案の審議縦令実施方針、総会日程&会場、幹事令日程等の決定)
4.平成26年予算案審議
5.毎回名簿修正の依頼
6.その他(幹事名簿更新依頼、ハタ揚げ大会紹介等)
←幹事向け配布資料です。欠席された幹事の方は、執行部へパスワードを問い合わせください。
◆4月2日(水) 18:30?第2回幹事会 (懇親予定)
1.総会企画案の説明
2.コミュニテイ原稿依頼
3.その他(幹事名簿配布、ハク揚げ大会紹介等)
←幹事向け配布資料です。欠席された幹事の方は、執行部へパスワードを問い合わせください。
4月29日(火) 長崎ハタ揚げ大会(六郷土手)
◆5月28日(水) 18:30? 第3回幹事会
1.総会企画案説明
・総会案内状(九九き台)&式次第素案提示
・招待者の確認
2.名簿修正の回収状況確認
3.コミュニテイ依頼原稿の回収
4.その他(ピュアェイジクラブの紹介等)
6月14日(土) ピュアエイジクラブ
7月19日(土) 総会案内、コミュニテイ配送仕分け作業日
◆7月23日(水) 18:30? 第4回幹事会(懇親予定)
1.総会案内状等送付物一式配布(各回生分け幹事宛宅送)
2.総会企画の進捗状況説明
・アトラクション内容説明、招待者の確認等
3.第42回総会の実施方針、日程、会場の審議
4.その他(抽選会用賞品の提供依頼等)
8月6日(水) 長騎西高東大オープンキャンパス後の先輩との懇談会
8月20日(水) 常任幹事会
8月31日 出欠葉書の回収締切
◆9月3日(水) 18:30? 第5回幹事会
1.総会出席人数の中間報告
2.総会企画の進捗状況説明(最終)
・会場レイアウト、式次第、アトラクション、配付資料の説明
・抽選今月賞品及び配布用お土産の確認
3.招待者出席状況確認
4.その他(各幹事に当該回生移転先不明者資料を配付、第42回総会会場の検討状況報告)
◆10月1日(水) 長 18:30? 第6回幹事会
(懇親予定)
1.出席予定人数の最終報告
2.総会式次第資料、会場配布資料等提示
3.年会費払込状況の確認
4.その他
(42回総会会場進捗報告、賞品提供状況、執行部交代他)
10月3目(金) 総会シナリオ読み合わせ
10月11日(土) 胸章&横断幕準備、賞品確認、総会シナリオ最終確認
10月25目(土) ★★★第41回総会★★★
11月29目(土) 就活セミナー
◆12月5目(金) 19:OO? 第7回幹事会
暫定決算報告
親睦会(スライド上映等予定)
以上